VŠEOBECNÉ PODMIENKY ÚČASTI NA PODUJATÍ
(Zmluva o účasti na zotavovacom podujatí)
Článok 1 Úvodné ustanovenia a identifikácia zmluvných strán
1.1 Organizátor:
Občianske združenie: Dobrý svet
Sídlo: Štvrtok 139, 913 05 Štvrtok
IČO: 50225405
Registračné číslo: VVS/1-900/90-48350, OÚ Trenčín
(ďalej len „Organizátor“)
1.2 Zákonný zástupca a Účastník: Zákonným zástupcom je rodič alebo iná osoba oprávnená konať za maloleté dieťa. Účastníkom je maloleté dieťa prihlásené na podujatie (ďalej len „Zákonný zástupca“ a „Účastník“).
1.3 Podujatie: Podujatím sa rozumie zotavovacie podujatie s názvom „Hudobný týždňový gospelový bootcamp“ (ďalej len „Bootcamp“).
Článok 2 Prihlasovanie a moduly podujatia
2.1 Prihlasovanie prebieha výlučne elektronicky prostredníctvom webovej stránky Organizátora vyplnením a odoslaním záväznej prihlášky. Odoslaním prihlášky a zaškrtnutím súhlasu s týmito podmienkami vzniká zmluvný vzťah medzi Organizátorom a Zákonným zástupcom.
2.2 Vekové moduly a rozdelenie do skupín: Prihlasovanie prebieha do dvoch základných modulov podľa veku Účastníka:
- Modul JUNIOR : 8 – 12 rokov
- Modul TEEN: 13 – 15 rokov
Organizátor si vyhradzuje právo na konečné zaradenie Účastníka do konkrétnej pracovnej skupiny. K tomuto rozdeleniu dôjde na začiatku podujatia na základe individuálnych schopností, zručností a pripravenosti dieťaťa, s cieľom zabezpečiť čo najvyššiu kvalitu programu pre všetkých účastníkov.
Článok 3 Účastnícky poplatok a platobné podmienky
3.1 Výška poplatku: Cena za účasť má charakter účastníckeho poplatku určeného na pokrytie nákladov spojených s organizáciou podujatia.
- Zvýhodnený poplatok: 449 € (platí pri odoslaní prihlášky do 25. mája 2026 alebo do naplnenia vyhradenej kapacity).
- Štandardný poplatok: 499 € (platí pri prihlásení od 26. mája 2026).
3.2 Čo účastnícky poplatok zahŕňa: Ubytovanie v zariadení, plnú penziu (5x denne strava), celodenný pitný režim, odborný (lektori) a animátorský program (workshopy), materiálno-technické vybavenie, zdravotný dozor, cestovné poistenie počas trvania podujatia (úrazové poistenie, poistenie zodpovednosti za škodu, poistenie batožiny), odmeny do súťaží.
3.3 Spôsob úhrady: Zákonný zástupca si v prihláške volí jeden zo spôsobov platby:
- Jednorazová úhrada: Zaplatenie 100 % sumy prevodom na účet do 7 dní od odoslania prihlášky.
- Platba na splátky: Úhrada zálohy vo výške 50 % z celkovej sumy do 7 dní od prihlásenia. Doplatenie zvyšných 50 % najneskôr do 20. júna 2026.
Jednorazová úhrada: Zaplatenie 100 % sumy prevodom na účet do 7 dní od odoslania prihlášky.
3.4 Rekreačné poukazy: Organizátor spĺňa podmienky pre uplatnenie príspevku na rekreáciu zamestnancov podľa § 152a Zákonníka práce. Na žiadosť Zákonného zástupcu vystaví Organizátor po skončení podujatia účtovný doklad obsahujúci všetky náležitosti pre uplatnenie u zamestnávateľa. Doklad bude vystavený na meno Zákonného zástupcu (zamestnanca) a bude obsahovať náležitosti podľa § 152a Zákonníka práce.
Článok 4 Práva a povinnosti zmluvných strán a pravidlá správania sa
4.1 Povinnosti Organizátora:
- Zabezpečiť program, ubytovanie, stravovanie (5x denne) a celodenný pitný režim v súlade s platnou legislatívou SR pre zotavovacie podujatia (najmä Zákonom č. 355/2007 Z. z. a Vyhláškou č. 526/2007 Z. z.).
- Zabezpečiť nepretržitý zdravotný dozor odborne spôsobilou osobou (zdravotníkom) a vybavenú lekárničku prvej pomoci.
- Zabezpečiť dodržiavanie denného režimu (vrátane času na spánok a osobnú hygienu) a prispôsobiť fyzickú záťaž schopnostiam a zdravotnému stavu detí.
- Zaslať Zákonnému zástupcovi podrobné organizačné pokyny k podujatiu po uhradení plnej sumy účastníckeho poplatku v dostatočnom predstihu pred začatím podujatia.
4.2 Povinnosti Zákonného zástupcu:
- Pravdivo a úplne vyplniť elektronickú prihlášku, všeobecný dotazník a dodatočný zdravotný dotazník (vrátane alergií, intolerancií a užívaných liekov)
- Zabezpečiť, aby Účastník nastúpil na podujatie zdravý. Dieťa nesmie prejavovať príznaky akútneho ochorenia a nesmie mať nariadené karanténne opatrenie.
- Pri nástupe na podujatie osobne odovzdať:
- Písomné vyhlásenie o zdravotnej spôsobilosti dieťaťa (tzv. vyhlásenie o bezinfekčnosti), ktoré nesmie byť staršie ako 1 deň pred nástupom.
- Kópiu preukazu poistenca Účastníka.
- Ak Účastník užíva lieky, Zákonný zástupca je povinný ich pri nástupe odovzdať výlučne do rúk zdravotníka podujatia spolu s presným písomným rozpisom ich dávkovania (deti nesmú mať lieky pri sebe na izbách).
- Poučiť Účastníka o nutnosti rešpektovať pokyny vedúcich a dodržiavať pravidlá správania sa.
- Nahradiť finančnú škodu, ktorú Účastník úmyselne alebo z nedbanlivosti spôsobí na majetku Organizátora, ubytovacieho zariadenia (hotela) alebo iných účastníkov.
- Na vlastné náklady a bezodkladne (najneskôr do 24 hodín od vyzvania) vyzdvihnúť Účastníka z podujatia v prípade jeho vylúčenia pre porušenie pravidiel alebo v prípade náhleho zhoršenia zdravotného stavu/infekčného ochorenia.
4.3 Povinnosti Účastníka a Pravidlá správania sa: Účastník je povinný počas celého trvania podujatia dodržiavať nasledujúce pravidlá:
- Rešpektovanie autority: Riadiť sa pokynmi hlavného vedúceho, animátorov, zdravotníka a personálu hotela.
- Denný režim: Dodržiavať stanovený denný režim, najmä večierku, nočný kľúd a časy vyhradené na stravovanie a hygienu.
- Zákaz opustenia areálu: Je prísne zakázané svojvoľne opustiť areál hotela alebo vyhradený priestor aktivít bez vedomia a súhlasu vedúceho.
- Ochrana zdravia a bezpečnosť: Počínať si tak, aby neohrozil svoje zdravie ani zdravie ostatných. Akýkoľvek úraz alebo zdravotný problém okamžite hlásiť zdravotníkovi alebo vedúcemu.
- Zákaz návykových látok: Platí prísny zákaz prinášania, prechovávania a požívania alkoholických nápojov, tabakových výrobkov (vrátane elektronických cigariet a žuvacieho tabaku), omamných a psychotropných látok, ako aj energetických nápojov.
- Slušné správanie a zákaz šikany: Správať sa k ostatným účastníkom ohľaduplne. Akékoľvek formy fyzického alebo psychického násilia, šikanovania, vulgárneho vyjadrovania, diskriminácie alebo zosmiešňovania sú prísne zakázané.
- Ochrana majetku: Šetrne zaobchádzať s vybavením hotela a majetkom Organizátora. Zákaz vstupovať na izby iných účastníkov bez povolenia.
4.4 Možnosť vylúčenia z podujatia: Organizátor si vyhradzuje právo predčasne ukončiť pobyt Účastníka a vylúčiť ho z podujatia v nasledujúcich prípadoch:
- Závažné porušenie pravidiel: Ak Účastník poruší zákaz požívania alkoholu, drog, fajčenia, svojvoľne opustí areál, alebo sa dopustí šikany či fyzického násilia voči iným.
- Opakované porušovanie disciplíny: Ak Účastník napriek predchádzajúcemu napomenutiu opakovane narúša program, nerešpektuje pokyny vedúcich alebo hrubo porušuje denný režim.
- Zamlčanie zdravotného stavu: Ak sa zistí, že Zákonný zástupca v prihláške alebo vo vyhlásení zamlčal dôležité skutočnosti o fyzickom alebo psychickom zdraví dieťaťa, ktoré znemožňujú jeho bezpečnú účasť na programe.
4.5 Následky vylúčenia: V prípade vylúčenia Účastníka z podujatia z disciplinárnych dôvodov je Zákonný zástupca povinný zabezpečiť jeho odvoz na vlastné náklady v čo najkratšom čase. V takomto prípade nevzniká nárok na vrátenie účastníckeho poplatku ani jeho pomernej časti.
Článok 5 Storno podmienky a odstúpenie od zmluvy
5.1 Výnimka z práva na odstúpenie od zmluvy: V zmysle § 19 ods. 1 písm. k) zákona č. 108/2024 Z. z. o ochrane spotrebiteľa, spotrebiteľ nemá právo odstúpiť od zmluvy do 14 dní bez udania dôvodu, nakoľko predmetom zmluvy je poskytnutie služieb súvisiacich s činnosťami v rámci voľného času v presne dohodnutom čase. Zrušenie účasti sa preto riadi výlučne storno podmienkami Organizátora.
5.2 Storno poplatky: V prípade, že Zákonný zástupca zruší účasť dieťaťa na podujatí (písomne e-mailom), Organizátor si účtuje storno poplatok vo výške:
- Zrušenie 30 a viac dní pred začiatkom: storno poplatok [10 € administratívny poplatok, zvyšok sa vráti].
- Zrušenie 29 až 15 dní pred začiatkom: storno poplatok vo výške 50 % z celkovej ceny
- Zrušenie 14 a menej dní pred začiatkom (alebo nenastúpenie na podujatie): storno poplatok vo výške 100 % z celkovej ceny.
5.3 Náhradník: Ak Zákonný zástupca nájde za Účastníka, ktorý sa nemôže zúčastniť, vhodného náhradníka spĺňajúceho podmienky, storno poplatok sa neúčtuje.
5.4 Zrušenie zo strany Organizátora: Ak sa podujatie zruší zo strany Organizátora (napr. z dôvodu nenaplnenia minimálnej kapacity alebo zásahu vyššej moci), Zákonnému zástupcovi bude vrátených 100 % uhradeného poplatku.
Článok 6 Ochrana osobných údajov a fotografie
6.1 Organizátor spracúva osobné údaje Účastníkov a Zákonných zástupcov (vrátane údajov o zdraví) v súlade s Nariadením GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Tieto údaje sú spracúvané výlučne za účelom organizácie podujatia, ochrany života a zdravia a plnenia zákonných povinností voči RÚVZ. Podrobné informácie sú uvedené v dokumente „Zásady ochrany osobných údajov“ zverejnenom na webe Organizátora.
6.2 Súhlas s vyhotovovaním a použitím fotografií a videozáznamov z podujatia pre účely propagácie činnosti OZ udelí Zákonný zástupca dobrovoľne v samostatnom kroku pri vyplňovaní prihlášky, resp. pri nástupe na zotavovacie podujatie.
Článok 7 Záverečné ustanovenia
7.1 Tento zmluvný vzťah nie je spotrebiteľským vzťahom v zmysle zákona č. 108/2024 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a príslušných ustanovení Občianskeho zákonníka. Organizátor (občianske združenie) pri organizovaní tohto podujatia nevystupuje v postavení obchodníka (podnikateľa), ktorý koná v rámci svojej podnikateľskej činnosti. Podujatie má striktne neziskový charakter a je organizované výlučne v rámci hlavnej, nepodnikateľskej činnosti združenia za účelom napĺňania jeho stanov a cieľov. Účastnícky poplatok slúži výhradne na nevyhnutné pokrytie nákladov spojených s realizáciou podujatia.
7.2 Zmluvné strany berú na vedomie, že na toto podujatie sa v plnom rozsahu nevzťahuje zákon č. 170/2018 Z. z. o zájazdoch, podmienkach podnikania cestovných kancelárií a cestovných agentúr. V zmysle výnimky podľa § 1 ods. 3 písm. c) tohto zákona ide o podujatie (kombináciu služieb cestovného ruchu), ktoré Organizátor ponúka a sprostredkúva príležitostne, na neziskovom základe a pre obmedzenú skupinu účastníkov.
7.3 Tieto Všeobecné podmienky účasti sú platné a účinné odo dňa ich zverejnenia na webovej stránke Organizátora. Organizátor si vyhradzuje právo na ich zmenu, pričom pre Zákonného zástupcu a Účastníka sú záväzné podmienky platné v čase odoslania prihlášky.
7.4 Odoslaním elektronickej prihlášky Zákonný zástupca potvrdzuje, že sa s týmito podmienkami dôkladne oboznámil, porozumel ich obsahu, plne akceptuje neziskový charakter podujatia a v plnom rozsahu s nimi dobrovoľne súhlasí.